确认方案
确定活动流程、现场机位、照片规格、打印数量和备用设备。
EVENT READINESS
TIMELINE
真正稳定的现场不是开场前才开始准备。每个阶段只处理当时最适合确认的事情,避免临场同时修改设备、模板和流程。
确定活动流程、现场机位、照片规格、打印数量和备用设备。
使用正式模板与真实设备完成拍摄、处理、保存和打印全流程。
完成接线、供电、网络、机位、耗材与存储空间检查。
停止升级和改配置,清空测试队列,确认工作人员分工。
清空打印队列、核对照片数量,建立独立备份后再拆除设备。
INTERACTIVE CHECKLIST
建议在正式开场前 60 分钟逐项完成。勾选结果只保存在当前设备,不需要登录,也不会上传任何活动数据。
先保证电脑能够稳定运行,再连接其他现场设备。
连接成功不等于可以用于活动,必须完成连续拍摄验证。
用正式活动素材彩排,不要只依赖测试占位图。
必须用正式纸张和模板输出测试成片。
把线材、宾客动线和工作人员位置一起纳入彩排。
正式活动优先恢复交付,复杂排障留到不影响现场时处理。
PACK DOWN
先确认交付、目录和备份,再拆除设备。未经备份的活动照片不应只留在单台电脑或单块磁盘中。
检查待处理和待打印任务已经清空,现场需要的照片都已交付。
确认项目文件、原始照片、成片和模板位于预期目录,没有写入临时磁盘。
至少复制到另一块物理磁盘;复制完成后抽查照片能否正常打开。
保存错误时间、设备型号和处理结果,为下一场活动更新检查清单。
正式活动应使用已经完成实机验证的电脑、相机、打印机、线材和模板组合。标记为“开发中”或“尚未承诺”的设备,不应仅凭本页检查完成就用于商业活动。
继续准备